Gemeindeamt Aggsbach-Dorf wieder „ganz persönlich“ für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger da

Gemeindeamt Aggsbach-Dorf wieder „ganz persönlich“ für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger da

Parteienverkehr unter notwendigen Sicherheitsmaßnahmen und terminlicher Voranmeldung wieder möglich

Seit 17. März 2020 hatte die Marktgemeinde Schönbühel-Aggsbach den Dienstbetrieb des Gemeindeamtes Aggsbach-Dorf auf Home Office umgestellt. Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger wurden telefonisch und per E-Mail bzw. mit täglichem Journaldienst im Gemeindeamt uneingeschränkt weiterbearbeitet. Seit den Lockerungsmaßnahmen der Bundesregierung mit Anfang Mai 2020 konnte der Dienstbetrieb, wenn auch ohne Parteienverkehr, im Gemeindeamt im vollen Umfang wieder aufgenommen werden.

Mit 18. Mai ist es möglich, auch den unbedingt notwendigen Parteienverkehr am Gemeindeamt wieder aufzunehmen.

Im Einklang mit der Bundesverwaltung und unter notwendigen Sicherheitsmaßnahmen sollen die Bürgerkontakte in Zukunft ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung – sei es telefonisch, mit E-Mail – erfolgen, um Ansammlungen von wartenden Personen zu vermeiden. Aus diesem Grund sollen die Bürgerinnen und Bürger auch weiterhin die Möglichkeit nutzen, ihre Anliegen und Anträge elektronisch, schriftlich oder telefonisch an die Marktgemeinde Schönbühel-Aggsbach heranzutragen. Um die Kontakte gering zu halten, werden auch weiterhin benachrichtigte Postsendungen, sofern diese nicht zugestellt werden können, in der Postfiliale Melk hinterlegt. Für den Parteienverkehr selbst gelten die allgemeinen Hygiene- und Distanz-Maßnahmen.

Zum Schutz der Bediensteten wie auch der Bürgerinnen und Bürger wurden in den vergangenen Tagen Schutzausrüstungen angeschafft. Schutzmasken bzw. Gesichtsvisiere, Desinfektionsmittel bis hin zu Schutzwänden aus Kunststoff.

In Kombination der Hygiene- und Distanzregeln sowie der Ausstattung der Mitarbeiter mit Schutzausrüstung ist das Gemeindeamt Aggsbach-Dorf für die kommenden Wochen jedenfalls gut gerüstet.

Die Bürgerinnen und Bürger werden durch entsprechende Hinweise vor dem Eintreten in das Amtshaus auf das verpflichtende Tragen von Mund-Nasen-Schutz sowie auf die Händedesinfektion hingewiesen. Ein Automat zur Hände-Desinfektion stehen sowohl im Gemeindeamt als auch in der Ordination von Herrn Dr. Vieghofer bereit. Beim Parteienkontakt selbst ist von den Bediensteten ebenfalls Mund-Nasen-Schutz zu tragen, es sei denn, sie sind durch andere technische Schutzmaßnahmen wie etwa Plexiglastrennwände entsprechend geschützt.

So funktioniert die Terminbuchung:

telefonisch: 02753/8269 (Montag bis Freitag 8.00-12.00 Uhr)

E-Mail: schoenbuehel-aggsbach@aggsbach-dorf.at.

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15.05.2020